証明書の申請手順

1.次の書類を事務室窓口までご提出ください。(平日8:3016:30までにお願いします)

   ●証明書等交付願(卒業生用)に記入 証明書等交付願(卒業生用)(PDF形式

   @ 事務室窓口のレターケースの中にあります。また、上記より印刷されてご使用されても結構です。
   A 英文の卒業証明書及び成績証明書が必要な場合は、[卒業時氏名]欄にローマ字を書き添えて下さい。
   B 結婚等で姓が変わっている場合はその旨をお申し出下さい。
   C 個人情報保護のため、各種証明書の交付受取の際、窓口にこられた方の本人確認をさせて頂きます
    ご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。


  ●本人確認のできる身分証明書(学生証・保険証・運転免許証・パスポート等)

  ●代理の方の申請の場合、委任状委任状および委任者本人の身分証明書のコピーを必ずご持参下さい)
  ・代理人は原則として、「保護者」「家族」「保証人」 でお願いします。

  ・委任者本人が便箋などの用紙に黒のペンまたはボールペンでお書き下さい。
   なお、委任者本人
の氏名は、自署の上、委任者本人が捺印して下さい。
   また、委任状は下記より印刷されて、ご
使用されても結構です。
   

   
委任状の記載例(PDF形式)

   《申請にかかる時間》
     卒業証明書 ・・・・・・・ 即日発行できます。
     成績証明書 ・・・・・・・ 申請受付から1週間程度かかります。
        単位取得証明書 ・・・ 申請受付から1週間程度かかります
        その他の証明書 ・・・ 内容により所要日数等が異なるため、事務室までお尋ね下さい。

               推薦書や人物調書のように、提出先から指定された用紙がある場合は、
                       その用紙をご提出ください。
        調査書 ・・・・・・・・・・ 申請受付から1週間程度かかります。

               *卒業生用受験校調査用紙(調査書申請時のみ)も併せて提出してください。
                         事務室窓口のレターケース(証明書交付願)の中にあります。
                        また、下記により印刷されて、ご使用されても結構です。


                
卒業生用受験校調査用紙(PDF形式)

2.発行手数料の支払い

    お釣りのないようにご用意下さい。(調査書1500円、その他証明書1400円)

3.証明書の受け取り

 @ 事務室窓口で受け取る場合

お渡しできるのは、申請から1週間後です。1週間後以降に事務室窓口までお越し下さい。
なお、その際には申請時にお渡しする発行手数料の領収書をご持参下さい

A 郵送で受け取る場合

   事情により直接受取りが難しい場合は、切手を貼った返信用の封筒をご用意ください。
   なお、返信
用封筒のサイズおよび切手代については、次の表をご覧下さい。
     * 返信用封筒に切手を貼り、郵便番号・住所・氏名をご記入下さい。
   * 事故防止上、なるべく簡易書留郵便でお願いします。
   * 提出に時間がない場合は、速達簡易書留郵便をご利用ください。

≪ 返信用封筒の種類 ≫

証明書の種類

封筒の形

封筒のサイズ

卒業証明書のみの場合

(英文の「卒業証明書」を含む)

定 型

長形 3号

120mm×235mm(定型最大)

卒業証明書以外の場合

(英文の「成績証明書」を含む)

定型外

角形 2号

角形 3号

240mm×332mmA4判用)

216mm×277mmB5判用)

≪ 返信用切手の料金の参考(国内郵便の場合)≫

◆ 簡易書留郵便基本料金に簡易書留料金が加算されます。

◆ 速達簡易書留郵便:基本料金に簡易書留料金と速達料金が加算されます

卒業証明書のみの場合(英文の「卒業証明書」を含む)―― 長形3号封筒

通 数

重 量

基本料金

簡易書留料金

速達料金

簡易書留

速達簡易書留

 1通〜

定 型

25gまで

82

310

280

392円

672円

 3通以上

50gまで

92

402円

682円

    *上記は、証明書の重量を考慮しています。

調査書・成績証明書等卒業証明書以外の証明書の場合 ― 角形2号、3号封筒

通 数

重 量

基本料金

簡易書留料金

速達料金

簡易書留

速達簡易書留

 通〜

定型外

   50gまで

120

310

280

430円

  710円

 通〜

100gまで

140

450円

  720円

 通〜10

150gまで

205

515円

  795円

 11通以上

250gまで

250

560円

  840円

    *上記は、証明書・厳封用封筒の重量を考慮しています。

 返信用封筒記入例
     

@切手を貼って下さい

A郵便番号、住所、氏名は
  ご自分で記入して下さい





4.注意事項

 (1) 調査書の申請が多くなる大学入試の時期については、余裕を持って申請するようにして下さい。

 (2) 調査書の有効期間は、原則として発行日より3ヶ月間です。特に大学出願時は注意して下さい。